פחות ספאם. יותר ביטחון. כך שדרגנו את הגנת הדואר ב-Microsoft 365

אצל הלקוח, כמו בארגונים רבים שעובדים עם Microsoft 365, הדואר האלקטרוני הוא אחד מכלי העבודה המרכזיים בארגון, אבל גם אחד מערוצי התקיפה המשמעותיים ביותר.

העובדים התמודדו עם כמות גבוהה של הודעות Spam והודעות חשודות שהגיעו לתיבות הדואר. מעבר להפרעה לעבודה השוטפת, כל הודעה כזו עלולה לגרום לעובד ללחוץ על קישור, לפתוח קובץ או להגיב להודעה מתחזה.

המטרה הייתה ברורה: להפחית משמעותית את כמות הדואר הלא רצוי שמגיע למשתמשים, ובמקביל להעלות את רמת ההגנה על סביבת Microsoft 365.

הפתרון: Microsoft Defender for Office 365

לאחר בחינת הצורך בחרנו לשדרג את מערך ההגנה באמצעות Microsoft Defender for Office 365, כחלק מאסטרטגיית אבטחת סביבת Microsoft 365 של הארגון.

הדגש בתהליך לא היה רק "להפעיל עוד מוצר אבטחה", אלא ליצור שכבת הגנה אפקטיבית יותר סביב אחד הנכסים הרגישים ביותר בארגון: תיבת הדואר של העובד.

התוצאה: השינוי הורגש מיד

לאחר ההטמעה, הארגון חווה ירידה דרמטית בכמות הודעות הספאם שהגיעו למשתמשים, מה שהפחית את הרעש בתיבות הדואר ואת החשיפה להודעות חשודות.

אבל מבחינתנו, זו רק מחצית מהסיפור.

השדרוג אפשר לארגון להעלות את רמת המיגון של סביבת הדואר, ולחזק את ההתמודדות עם איומים המגיעים דרך Email, מבלי לשנות את סביבת העבודה המוכרת של המשתמשים ב-Microsoft 365.

לפעמים השיפור הגדול נמצא במערכת שהעובדים משתמשים בה כל היום

ארגונים משקיעים ב-Firewall, באבטחת תחנות קצה, בגיבויים ובמערכות אבטחה שונות. אבל אחת מנקודות המפגש היומיומיות ביותר בין העובד לבין התוקף נשארת תיבת הדואר.

אם גם הארגון שלכם עובד עם Microsoft 365 ומתמודד עם Spam, הודעות התחזות או ניסיונות Phishing, ייתכן שהגיע הזמן לבדוק האם רמת ההגנה הקיימת באמת מספיקה.